Aalborg Stadsarkiv

Brug Arkivet
Om Arkivet
KOMDA
S�g i Samlingen
Byr�dsm�der
Aalborg i Dag

Brug Arkivet

Bestil Arkivalier

S�dan bestiller du arkivalier

1. Log ind p� Digital Post med MitID via link nedenfor.

2. Angiv dit telefonnummer og din mailadresse.

3. Beskriv form�let med unders�gelsen. Nogle arkivalier skal man have s�rlig tilladelse til at se.

4. Angiv pr�cist, hvilke arkivalier bestillingen drejer sig om. Du finder arkivaliernes A-nummer og l�benummer ved at s�ge dem frem p� vores S�geside eller p� Arkiv.dk.

Log ind med MitID for at bestille arkivalier.

Behandling af bestilling

Efter at du har indsendt din bestilling, modtager du en bekr�ftelse i Digital Post p� din bestilling. Arkivalierne hentes hjem fra vores magasin, og der kan derfor g� op til 14 dage f�r arkivalierne er klar.

N�r bestillingen er klar til dig p� l�sesalen, sender vi dig en besked i Digital Post. Efter at arkivalierne er ankommet p� l�sesalen, st�r de klar til dig i 30 dage.

Har du ikke MitID?

Hvis du ikke har mulighed for at logge ind med MitID, kan du kontakte os p� tlf. 9931-4220 eller p� mail, for at vende mulighederne ift. bestilling af arkivalier.

Du er ogs� velkommen til at m�de op p� l�sesalen i vores �bningstid og bestille arkivalier. Her bedes du medbringe gyldigt billed-ID eller sygesikringsbevis for at kunne bestille arklivalier.

V�r opm�rksom p�, at det ikke er muligt at se arkivalierne samme dag, da de f�rst skal hentes fra vores magasin.

Bestil Egne Oplysninger

Bestil egne oplysninger

1. Log ind p� Digital Post med MitID via link nedenfor.

2. Angiv dit telefonnummer og din mailadresse.

3. Angiv pr�cist, hvilken type sag det drejer sig om (ex. b�rne-, familie-, anbringelses- eller anden personsag)

4. Angiv hvilken forvaltning, institution eller ex. skole, der behandlede sagen.

5. Angiv �rstal for, hvorn�r sagen blev behandlet.

6. Drejer det sig om indsigt i en b�rne-, familie-, eller anbringelsessag, s� angiv gerne navne og f�dselsdato p� dine for�ldre.

7. Angiv dit fulde navn p� tidspunktet for behandlingen af sagen.

Log ind med MitID her for at bestille egne oplysninger.

Behandling af bestilling

Arkivlovens �39a og 39b giver dig mulighed for at f� adgang til din egen sag, hvis den er afleveret til Aalborg Stadsarkiv fra Aalborg Kommune.
Det er vigtigt, vi f�r s� mange oplysninger som muligt i forbindelse med din anmodning, s� vi har mulighed for at fremfinde de korrekte oplysninger til dig.
Har vi behov for yderligere oplysninger, kontakter vi dig.

Aalborg Stadsarkiv tilstr�ber at behandle din anmodning indenfor 7 hverdage (jf. offentlighedslovens frister). Hvis unders�gelsen overskrider de 7 hverdage, vil du f� besked.

Du vil modtage svar p� din anmodning via Digital Post eller brev, hvis du er fritaget Digital Post, medmindre andet �nske er fremsat i din anmodning.

Har du ikke MitID?

Hvis du ikke har mulighed for at logge ind med MitID, kan du kontakte os p� tlf. 9931-4220 eller p� mail, for at vende mulighederne ift. bestilling af arkivalier.

Du er ogs� velkommen til at m�de op p� l�sesalen i vores �bningstid.
Her bedes du medbringe gyldigt billed-ID eller sygesikringsbevis for at kunne bestille oplysninger om dig selv.

Bestiller du p� vegne af en anden?
Hvis du anmoder om indsigt p� vegne af andre end dig selv, skal du vedh�fte en fuldmagt til anmodningen.

Bestil Eksamensbevis

S�dan bestiller du

1. Log ind p� Digital Post med MitID via link nedenfor.

2. Angiv flg. i tekstfeltet.
� Telefonnummer og mailadresse
� Dit fulde navn p� uddannelsestidspunktet
� Folkeskolens navn
� Afgangs�r
� Afgangsklasse (f.eks. 9.b.)

Log ind med MitID for at bestille eksamensbevis.

Behandling af bestilling

Bestillingen f�rdigbehandles inden 7 hverdage. Du vil modtage en kopi af dit eksamensbevis i Digital Post eller via brev, hvis du er fritaget Digital Post.

Hvilke eksamensbeviser har vi?
Aalborg Stadsarkiv bevarer eksamens-beviserne fra Aalborg Kommunes folkeskoler.

Er du under 25 �r?
- og har taget din afgangseksamen fra �n af de kommunale folkeskoler, kan du hente en digital kopi af dit eksamensbevis p� Borger.dk.

Andre eksamensbeviser
Aalborg Stadsarkiv har ikke eksamensbeviser fra de private skoler, ungdomsuddannelserne eller videreg�ende uddannelser i Aalborg Kommune. Se evt. Min Kompetencemappe for digitale kopier af disse.

Har du ikke MitID?

Hvis du ikke har mulighed for at logge ind med MitID, kan du kontakte os p� tlf. 9931-4220 eller p� mail, for at vende mulighederne ift. bestilling af eksamensbevis.

Du er ogs� velkommen til at m�de op p� l�sesalen i vores �bningstid.
Her bedes du medbringe gyldigt billed-ID eller sygesikringsbevis samt information om folkeskole, afgangs�r, klasse og dit dav�rende navn.

Bestil Fotoscanning

Bestil fotoscanning

1. Find de fotografier som du �nsker at bestille, p� vores S�geside eller p� Arkiv.dk.

2. Log ind p� Digital Post med MitID via link nedenfor.

3. Angiv din adresse, dit telefonnummer og din mailadresse.

4. Angiv samtlige fotografier du �nsker at bestille ved at skrive fotografiets B-nummer eller dets negativnr.

Log ind med MitID for at bestille fotoscanning.

Behandling af bestilling

Du modtager en besked fra os gennem Digital Post, n�r vi har modtaget din bestilling. Du skal forvente en leveringstid p� 1-2 m�neder afh�ngig af ferie osv. N�r scanningen er f�rdig, modtager du den i Digital Post. Er du fritaget fra Digital Post vil du f� besked via mail eller telefon.

Fotoscanninger koster 184,27 kr. ex. moms (230,34 kr. inkl. moms) pr. fotografi. Vi sender f�rst regningen, n�r vi har sendt billedet til dig.

Vi g�r opm�rksom p�, at brug af fotografier leveret af Aalborg Stadsarkiv skal foreg� i henhold til g�ldende lovgivning om ophavsret m.v., og sker p� eget ansvar.

Har du ikke MitID?

Hvis du ikke har mulighed for at logge ind med MitID, kan du kontakte os p� tlf. 9931-4220 eller p� mail, for at vende mulighederne ift. bestilling af fotoscanning.

Du er ogs� velkommen til at m�de op p� l�sesalen i vores �bningstid.
Her bedes du medbringe gyldigt billed-ID eller sygesikringsbevis for at vi kan igangs�tte bestillingen af scanningen.

Aflever Materiale

S�dan afleverer du materiale

1. Log ind p� Digital Post med MitID via link nedenfor.

2. Angiv dit telefonnummer og din mailadresse.

3. Angiv kort hvad det er du �nsker at aflevere � Papirer eller digitale filer
� Emne og hvorn�r det er fra
� Omfang (ex. antal flyttekasser)
� Hvordan det ligger ordnet
� Vedh�ft evt. billede af materialet

Log ind med MitID for at aflevere materiale.

Hvilket materiale?

Inden aflevering m� du meget gerne forholde dig til flg. punkter
� Materialet skal have en direkte eller indirekte relation til Aalborg.
� Organiser meget gerne arkivalierne i en orden, som er passende ift. indholdet
� Lav en beskrivelse af denne orden
� I forbindelse med aflevering gives tilladelse til at Aalborg Stadsarkiv kan kassere i materialet.
� Aflevering af foreningsarkiver skal ske med godkendelse fra den siddende bestyrelse

Vi modtager ikke

� Genstande
� Udklip og Udklipssamlinger
� B�ger, tidsskrifter og aviser
� Masseproduceret materiale

Har du ikke MitID?

Hvis du ikke har mulighed for at logge ind med MitID, kan du kontakte os p� tlf. 9931-4220 eller p� mail, for at vende mulighederne ift. aflevering.

Du er ogs� velkommen til at m�de op p� l�sesalen i vores �bningstid.
Her bedes du medbringe gyldigt billed-ID eller sygesikringsbevis for at vi kan igangs�tte aflevering af materiale til Aalborg Stadsarkiv.

Bes�g L�sesalen

Inden dit bes�g

1. Overvej hvad du �nsker at unders�ge i forbindelse med dit bes�g hos os

2. Du kan eventuelt kontakte os p� forh�nd, ift. dit �rinde, p� tlf. 9931-4220 eller p� Stadsarkiv@Aalborg.dk

3. Afklar evt. baggrundsviden og medbring konkrete oplysninger, som kan hj�lpe dig i gang eller videre. Det kunne eksempelvis v�re ift. sl�gtsforskning

4. Har du fundet arkivalier p� arkivets s�geside, som du gerne vil se, skal de bestilles inden bes�get. F�lg anvisningen under punktet Bestil Arkivalier.

Under bes�get

1. Vi har garderobe til overt�j og skabe til at opbevare tasker. Disse m� ikke medbringes i n�rheden af arkivalier.

2. Vi har et pause- og frokostomr�de med the og kaffe. Der ikke m� drikkes eller spises p� vores l�sesal.

3. L�sesalen er altid bemandet, s� du kan f� hj�lp og vejledning.

4. L�sesalen best�r b�de af lokaler, der opfordrer til ro og fordybelse og andre, hvor der gerne m� tales s� l�nge det ikke forstyrrer andre brugere.

P� l�sesalen har vi...

1. Arkivalier der er bestilt til l�sesalen (Bestil Arkivalier)

2. Avisudklipssamling.

3. Vejvisere og telefonb�ger.

4. �ldre kort over Aalborg.

5. Aalborg Bibliotekernes lokalhistoriske bogsamling for Nordjylland.

6. Aalborg Bibliotekernes digitale tilbud ex mediestream og ancestry.

Kontakt Aalborg Stadsarkiv

Brug for hj�lp?

Kontakt os p�

Telefon: 9931-4220
Stadsarkiv@Aalborg.dk
Digital Post

�bningstider

L�sesalens �bningstider

Mandag - onsdag: 10.00 - 16.00
Torsdag: 10.00 - 17.00
Fredag: 10.00 - 15.00

Se mere om �bningstider og lukkedage her

Sociale Medier

Find Aalborg Stadsaarkiv p� sociale medier

Facebook
Instagram
LinkedIn

For Aalborg Kommune

Aflevering af materiale

Alle dele af Aalborg Kommune skaber bevaringspligtigt materiale, - b�de forvaltning, institutioner, selskaber etc.
Har I materiale, som skal afleveres, s� kontakt Stadsarkivet p� tlf. 9931 4220 eller p� Stadsarkiv@Aalborg.dk

Forud for henvendelsen kan I med fordel orientere jer i Stadsarkivets vejledningsmateriale, som findes via i Aalborg Kommunes Intranet (Vores Intra) og find Aalborg Kommunes ArkivInstruks.

Selve afleveringsprocessen er beskrevet i arkivinstruksen og bevaringsbestemmelsen pr�ciserer hvilket materiale I skal aflevere.

Rekvirering af materiale

Skal du bruge �ldre kommunalt materiale, der er afleveret til Aalborg Stadsarkiv i din sagsbehandling, skal du kontakte os p�
Stadsarkiv.rekvirering@Aalborg.dk

NB! Hvis du er ansat i Job og Social g�lder s�rlig sagsgang og du skal derfor benytte denne mail-adresse:
MBX3RekvAAKStadsarkiv@aalborg.dk

Tilf�j s� mange oplysninger om materialet som muligt, da det letter identifikationen og ekspedition af materialet eller kontakt os p� 9931-4220, hvis der er tvivl eller sp�rgsm�l.

Har du historiske foresp�rgsler? Herunder brug af arkivets billeder eller brug af andet arkivmateriale, s� send en mail til Stadsarkiv@Aalborg.dk

Arkivinstruks og Lovgivning

Du kan finde uddybende forklaring p� en bevaringsafg�relse eller p� hvordan digitale systemer skal afleveres til Aalborg Stadsarkiv i flg. dokumenter

� Aalborg Kommunes ArkivInstruks

� Arkivbekendtg�relsen

� Arkivloven

� Bekendtg�relse om arkiveringsversioner

V�r med...

Hvad har vi brug for

Vi har brug for at forbedre og udbygge vores samling og vores s�geindgange til samlingen. Du vil kunne hj�lpe os p� flere m�der:

Udvide vores samling ved at bidrage til indsamling af dokumenter fra foreninger eller privatpersoner. Det kunne ogs� ske ved videooptagelse eller ved at udf�re interviews af personer fra Aalborg.

Forbedre vores samling ved at g�re vores registreringer bedre og mere anvendelige, s� arkivets brugere kan finde frem til pr�cis det de s�ger.

Demonstrere brugen af vores samling, ved at skabe produkter som bruger samlingen p� den ene eller anden m�de. Det kunne v�re en historisk unders�gelse eller det kunne v�re en podcast anvendelse af lydmateriale fra arkivets samling.

Hvordan kan du bidrage?

Vi er ved at opbygge et hold af frivillige, hvor vores grundtanke er at I, de frivillige, kommer med viden og erfaring som vi gerne vil oms�tte til de opgaver vi har brug for bliver l�ftet.

Det betyder at frivillige p� Aalborg Stadsarkiv bidrager selvst�ndigt eller i mindre grupper.

Hvordan kommer du i gang

Har du lyst til at blive frivillig p� Aalborg Stadsarkiv, er du meget velkommen til at kontakte til os p� mail Stadsarkiv@Aalborg.dk.

S� tager vi en snak om hvilke konkrete opgaver vi har, og om nogle af de opgaver passer til det du gerne vil.